野天鹅知识平台
扫一扫,放到手机桌面

采购入门

对供应商的管理具体需要做些什么

  供应商管理无疑是所有采购工作的重中之重,但“管理”这个词的表意是非常宏观的。你把供应商记录在文件里是一种管理,把供应商放到ERP系统中是一种管理,隔三差五安排人去培训是一种管理,今天,我们主要把这个主题做一些适当的展开及具体化,以便读者能更好的了解对供应商的具体管理方法。

定期或不定期的评审、考核

  谈到评审,大家首先想到的应当是最初选择供应商时的评审。但其实不然,对于正常供货状态的供应商,我们采购的相关质量人员也会定期做阶段性评审。因为企业是一种“运行态”的组织,而非静态一成不变的,所以,平时在成本允许的条件下,更多的中间过程控制,往往有利于双方最终达成圆满的交付。

协助推动供应商的发展

  当然,这种发展不是单方面的利益,没有这样的生产组织平白无故地帮助对方改进,说到底肯定是希望这种改进体现到与自己的交付过程中去。

  客户对产品的期望会随着客户意识而不断进步,相反的,供应商由于成本、技术转变等因素,往往偏向于保守。所以,而采购或相关质量人员,必须时刻把这种差距传达给供应商,从而推动其进行改进。

  对于量产批次产品的质量,采购与质量人员也应当即时参与评审,如果发现质量上的不足或明显的问题,需要及时提醒整改,以防止双方成本、时间上损失的扩大。

主动邀请供应商确认新产品开发过程

  这里的新产品为交付给客户的最终产品,新产品开发过程中,会涉及到许多技术细节、研发难点。尤其在确认开发计划时,一定要让主要供应商参与,及早评估出项目开发过程中可能遇到的风险,及时做出应对措施。

  除了计划制定阶段,项目的实施过程也需要质量人员随时关注供应商的质量、数量完成情况,以保证不影响整体项目生产进度。

实地的考查与核实

  总体上来讲,实地考查核实也应算在评审中。但实地考查有其特殊性,且成本上的意义也同一般文档评审不同,最终达到的效果也是非常立竿见影。一个经验丰富的采购师,能通过实地考查发现好多潜藏的猫腻,实地考察的一些主要目的包括:企业产品是否普遍达到样品的标准,生产工艺是否稳定、可靠,企业有无隐瞒一些负面问题等等。

询价、报价、议价及合同管理

  询价与议价是采购与供应商之间最基本也是最重要的商务活动之一,也是考验采购能力的核心关键点。但采购的难点不在于简单压价,而是需要考量性与价之间的比值问题。尽量以最低的价格买到符合生产部门要求,又尽可能好质量的产品才是根本。

市场信息的共享

  采购人员可以通过供应商获得一些外部市场信息,包括但不限于物料价格、替代供应商资源、新工艺技术等资料。这些信息对采购商的新产品开发决策是非常重要的。新工艺技术和新材料的最新资料,可以为采购商在研究新产品过程中发挥重要的参考作用。替代供应商等资料帮助采购商选择替代供应商,降低采购成本。

双方高管的合作交流

  对于采购与供应商的战略型关系,没有上级领导的支持推动是不现实的。现在采购与供应商的关系,绝对不是简单的买与卖的关系,而是一种深度合作,坐在同一条船上的战略合作关系。高层管理人员的能随时调动资源、人力、资金等必备要素,保证合作伙伴的关系不会因为一些小利小弊而分崩离析。

写一些自己的看法

备案:陕ICP备17014144号-3

不良信息举报电话:029-85678878,商务合作短信留言:18291486809,邮箱:yte1@qq.com

『野天鹅』以分享生活智慧为中心,内容包括社保、档案、户籍、学业、商业、理财等,我们希望我们精心编排的内容能为您的日常生活提供真正有效的帮助。

『西安野天鹅网络技术有限公司』