应界生首次参加工作档案迁移流程

《生活智慧》档案 2018年01月08日 20:54:24
  应界生档案迁到何处,可以跟据自己的意愿,有如下选择方式:迁回原籍、留在学校(最多两年)、就业后迁到工作单位所在人事机构,如人才市场。本文主要介绍第三种情况。
  出校的首次档案迁移与普通的档案迁移不同,因为在学生时代,档案称为“学籍档案”,而出学校后,档案会以一定方式转变为“人事档案”。
步骤一:领取就业协议书
  学校一般会在毕业最后一年,约四、五月份发放《就业协议书》给即将去找工作的毕业生,又称《全国普通高等学校就业协议书》,不同学校发放的格式不一样,不过都应当为一式三份,有的学校也称为三方协议。
步骤二:用人单位签署《就业协议书》
  找到录用、对口的单位后,需要用人单位签署。可以入职后门一下公司的行政部门。签署完后,用人单位会存留一份,剩下两份后面需要用到。
  学校还没签署?因为学校一般在把协议书发到你手上时已经签署了。
步骤三:把签署完的就业协议拿回给学校
  现在你手上有两份协议书,一份自己留,一份给学校迁档案用。但学校并不是拿着你的就业协议书去迁档案的,而是跟据就业协议书去相关部门办理《报道证》,用报道证办理档案迁移,这个概念一定要弄清楚。
  学校办理完报道证后,也会帮你把档案迁移到报道证上指定的地点,报道证是一式两份,白联会随档案一起(放在档案里面)。剩下还有个蓝联,学校会交给你,让你拿着蓝联去用人单位报道。
  *注意:有的学校没有把白联放到档案里,而是也交到你手上,这时,你要想办法把这个白联放到档案里。这个白联在某些特殊职业方向是要用到的(小编具体忘记了)。放进去很简单,就是要到档案所在人才市场去放就可以了。
步骤四:把报道证蓝联拿到工作单位报道
  你要跟据报道证上的时间,及与工作单位约定的时间准时到工作单位报道,工作单位一般会把这个蓝联也放到你的档案中。
  到新单位报道后,就是公对公的档案迁移过程,这个过程你不用管,如果您没有按时报道,麻烦可想而知。
重要补充-关于户口
  现在户口一般需要自己迁,但迁户口时,也需要报道证的蓝联!是不是发现有问题,上步骤中已经把报道证交给工作单位了,您手上已经没有报道证了。所以,你可以先拿着报道证到就业单位管辖派出所办理户口迁移,也可以询问一下公司,是否上交后仍可以以办户口为条件出借“蓝联”,反正,多问问就可搞定的事。

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