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一文答复你关于海牙认证(Apostille)的所有疑问

海牙认证概念

  海牙认证即Apostille认证,即由海牙成员国认证的、在海牙成员国间被认可的,对原本土国认证签发人的认证,故也是一种二次认证。二次认证的表现形式即在原认证书上加盖印章或标签。

什么时候需要办理海牙认证

  个人出国或者企业拓展海外市场,往往需要出示一些文件资料,但这些文件资料的可信度,却无法得到证实。如果在同一国家,可以通过公证处的公证来达到这个效果,但跨了两个国家,就无法单独通过某一国的公证来证明资料的真实性,所以,需要一种多国公认的方式来对这类材料做二次认证,海牙认证就是该种认证之一。

哪些文件需要做海牙认证

  这些文件包括一些具有海外业务企业的营业执照、生产许可证、自由销售证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、完税证明、税务证、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表;出国个人的学历证书、结婚证、出生证明等。

海牙认证的办理流程概要

一、办理本地公证:
  首先将文件拿到本地公证机构公证。(但其它国家此时并无法判定该国的公证机构是否有资质或有能力证明资料的真实性。)

二、外交部或最高法办理认证:
  因为本国的公证机构都在外交部或最高法有备案,所以,外交部或最高法能证明这些公证机构的真实性。(这步是一个承启的作用)

三、到海牙认证成员国驻本地使馆办理二次认证:
  该步完成后,一次完整的海牙认证就做完了,这个认证可的文件,可以在海牙成员国之间通用。

海牙成员国规模概要

  现在全球共有106个海牙成员国,除此之外,还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,这充分说明了海牙认证应用的广泛性。

我国当前的海牙参与情况

  中国大陆目前不是海牙成员国,但是,香港、澳门都参与了海牙公约,所以,可以去香港、澳门办理海牙认证。正因如此,也催生了一个“海牙认证产业链”,专门有人跑港澳帮人代办这个认证。而对于个人来说,真没必要为了几个认证全国各地跑,花一点钱就搞定了(本文非广告,不提供任何联系方式)。

海牙成员国列表

  具体成员国如下:安提瓜,巴布达,巴哈马,巴林,巴巴多斯,伯利兹,贝宁,玱利维亚,博茨瓦纳,文莱达鲁萨兰国,布隆迪,佛得角,柬埔寨,哥伦比亚,库克群岛,科特迪瓦,古巴,多米尼克,多明尼加,萨尔瓦多,斐济,加蓬,加纳,格林纳达,危地马拉,几内亚,圭亚那,海地,教廷,洪都拉斯,伊拉克,牙买加,肯尼亚,科索沃,科威特,吉尔吉斯斯坦,黎巴嫩,莱索托,利比里亚,列支敦士登,马达加斯加,马拉维,马里,马绍尔群岛,蒙古,纳米比亚,尼泊尔,尼加拉瓜,尼日尔,纽埃,阿曼,巴基斯坦,卢旺达,圣基茨和尼维斯,圣卢西亚,圣文森特和格林纳丁斯,萨摩亚,圣马力诺,圣多美和普林西比,塞内加尔,塞舌尔,斯威士兰,塔吉克斯坦,泰国,多哥,汤加,特立尼达和多巴哥,土库曼斯坦,乌兹别克斯坦,瓦努阿图,津巴布韦,阿尔巴尼亚,安道尔,阿根廷,亚美尼亚,澳大利亚,奥地利,阿塞拜疆,白俄罗斯,比利时,波斯尼亚和黑,哥维那,巴西,保加利亚,布基纳法索,加拿大,智利,中国香港,中国澳门,哥斯达黎加,克罗地亚,塞浦路斯,捷克,丹麦,厄瓜多尔,埃及,爱沙尼亚,欧盟,芬兰,前南斯拉夫的马其顿共和国,法国,格鲁吉亚,德国,希腊,匈牙利,冰岛,印度,爱尔兰,以色列,意大利,日本,约旦,哈萨克斯坦,韩国,拉脱维亚,立陶宛,卢森堡,马来西亚,马耳他,毖里求斯,墨西哥,摩纳哥,黑山,摩洛哥,荷兰,新西兰,挪威,巴拿马,巴拉圭,秘鲁,菲律宾,波兰,葡萄牙,摩尔多瓦共和国,罗马尼亚,俄罗斯,沙特阿拉伯,塞尔维亚,新加坡,斯洛伐克,斯洛文尼亚,南非,西班牙,斯里兰卡,苏里南,瑞典,瑞士,突尼斯,土耳其,乌克兰,英国,美国,乌拉圭,委内瑞拉,越南,赞比亚。

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