社保办理分两块:新公司第一次登记、申报,及已登记公司申报。总的来说,新公司申报会多一些步骤,详见下文。
社保登记是社保申报、交费的前提。社保登记一般只有新公司需要办理,办理时需准备以下材料:
1、五证合一《营业执照》;
2、《银行开户许可证》;
3、公司法人身份证复印件;
4、首次申报人员身份证复印件;
5、须申报人员工资报表,包括:应发、实发、身份证号;
6、U盘;(用于copy相关软件)
7、公章;
到社保服务大厅说明新公司首次办理社保后,对方核验你提交的材料后会让你填写《社会保险登记表》,填完后记得盖章(注意,最好到了先询问一下,能否先填登记表,以节省排除时间)。
登记完成后,对方给回给你一个《社保登记证》。这时U盘开始进入角色,它们会在你U盘里Copy一个:社会保险报盘安装包,等下就会用到。这个软件主要是用来生成申报表的。所以,你可以提前在社保网站上下载这个申报表,手动填写。这样就可以省去回家安装、填写、再回来继续的过程。还有一个方法是,如果对方有提供电脑,可以直接在他们电脑上操作。
把刚填写好的申报表纸质版、U盘给他们、他们会回你一份(申报表一式两份)。你就可以拿着这个申报表继续缴费(一般缴费是不同窗口)。同时,一般他们会主动往你U盘上Copy另一个:“网上申报系统”,该系统用于后续网上申报,后面详细说明。
缴费完后,记得咨询发票,以备报销(因为这些一般都是因公办理)。以上是完整的新公司登记、申报过程。
刚才的步骤都是在社保局当地、当面办理的,这样很麻烦。一般首次办理完成后,可以再办理一个三方协议。三方协议比较麻烦,涉及三方角色,需两边跑,所以,正好在社保机构,可以问清楚、提前了解一些约束。
一般是向社保机构窗口或咨询处索要一份三方协议表格,一式三份,是空表格。
1、自已填写公司信息部分(三份)
2、社保窗口由社保人员填写(三份)
3、跑去银行、一般是开户行、由银行人员填写,这时,三份协议上的内容都已完整,他们会留存一份。(一般对公业务有的银行需要预约,多问一下银行)。
4、自己存留一份,再跑去社保机构提交另一份。
点开之前U盘安装的申报系统,按提示操作即可,而且需要有初始口令:123456。
网上申报同当面申报一样,主要分两步骤,操作时注意一下。第一步,填写申报人员信息,生成申报表;第二步、财务交费。
拿着第二步生成的申报表,到柜台办理即可。
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